堆高機

會議室預訂
我們把所有的會議室資源都放在雲端雲端會議室，標明會議室的地點，大小，是否支持視頻會議雲端視訊等等。所有人都可以在線預訂，誰先約上屬於誰。
有時候臨時和幾個人討論事情，則傾向於速戰速決，打開日歷找會議室明顯不夠高效。所以我們設立了一些免預訂的小會議室。會議室的地圖頁面嵌入在聊天軟件裡，實時顯示免預訂會議室有沒有人。
紅外動靜感應器裝在會議室內，一旦有人進去，就認為這個會議室被使用了，在地圖上顯示為紅色；會議室空了則顯示綠色。臨時找人聊個事，不用開電腦，看一眼手機即可知道哪有空閑的會議室。
在每個大會議室門口，有一塊大顯示屏，顯示這間會議室的議程。這樣方便參與者確認走對了會議室，避免誤闖。同時能看到同一層樓其它會議室狀態，方便迅速找到一個可用的會議室。
會議室門口的顯示屏
我們還計劃做一個自動釋放會議室的功能。例如一個會議開始 15 分鐘後，還沒有人進來，認為這個會被取消了，自動釋放會議室，其他人可預約。效率的優化是把資源留給有需要的人，而不是空著浪費掉。
視頻會議
今日頭條的分部遍布全國的大城市，遠程協作是必不可少的。除了簡單的在線聊天、電話，到文檔共享、協同編輯，更直觀的是視頻會議。
在視頻會議上，我們投入了上百萬，買了某高端廠商整套的視頻會議系統。這套系統的視頻效果非常贊，但操作比較繁瑣，幾乎很少人能獨立地使用它，每次都是叫上 IT 的同事幫忙調試。久而久之，被視為雞肋，棄用了。