堆高機

2011年8月31日與9月1日，筆者參加了由總經物料架辦 牽頭，由人力資源部、財務部、倉儲課以及部分生產課相關人員組成的臨時盤點工作組。此次盤點被稱為“年度盤點”，人員之多、範圍之廣均超過以往，涵蓋了所 有的產品物料。用助理胡峰先生的話說，這麼大規模的盤點，本身就是倉庫管理極不正常的表現。下決心對倉庫進行大規模的整頓層架，力求快刀斬亂麻，為倉庫管理的改變開一個好頭。
作為一個直接參與者，筆者對倉庫的現狀有了一個初步的印像，在完成盤點工作之後，深感有記錄下來的必要，作為個人及有興趣同仁的參考。

倉庫是物流的中樞，也是財務管理的重要部分。就今年及往年的形勢來看，成本的問題深深困擾著我們松井。人力成本、物料成本、加工成本、還有機器設備廠房的折舊、以及一些看不見、看得見的浪費，均影響著的發展，而倉庫管理顯得尤為重要手推車。筆者試圖從幾個方面分析倉庫目前存在的這種盲、忙、亂的境況，不對與不足之處敬請指正。

客觀條件。冰凍三尺非一日之寒，今天這樣的局面絕不是一朝一夕就能造成的。我們的倉庫空間不夠，物料框架缺乏，於是物料就到處亂放，到處亂擺，而且沒有標 識、沒有精確的數據記錄；到以外租用了很多臨時的倉庫，成品也沒有按訂單歸類放好，導致這裡有一部分，那裡有一部分；一些長時間不用的物料或者叫呆滯品成 堆擺不銹鋼置物架放，有些甚至在一個地方放置了三年，沒有人處理；一些呆滯品混亂擺放，而且沒有做帳登記。這些問題對我們的盤點工作是一個巨大的挑戰，如果沒有堅強的意志和決心，是完成不了這項工作任務的。

面對分給自己的一大片的物料，筆者征求物料員、倉管員的意見，同時也力求找到最快的辦法解決難題。比如在倉庫二樓的盤點，物料多而凌亂，為了盤清物料，常 常是跑了這邊跑那邊；溫度達40幾度，還可以享受免費“桑拿”。我們分小組，分重點，采取集中力量逐個擊破的原則，在規定的時間範圍內順利完成任務。比如 在二車間盤點，面對成堆的電源線、螺釘和一些零碎的物料，我們采取重點抽查，分工合作的辦法迅速解決了問題，而且本人也看會了電子秤的使用方法，試了幾次 以後就會使用了。這是盤點時的一個速描。

人為條件。從這些倉庫亂像的表面，筆者想到了為何會造成這樣的結果，深層次的原因在哪裡？不找到這些問題所在，就很難對症下藥，對倉庫管理來一個長治久安。

凡事必有前因後果，我們看問題不但要一分為二，更要合二為一。長時間以來，我們以結果為導向、用績效說話，換句話說就是效率第一、結果第一，對企業來說， 這是必須的，也是企業生存發展的保障。但是沒有一個管理辦法是萬能的，它也會造成很多不良的後果。萬事人為先，所有的後果都是人為造成的。在追求高速發展 的同時，沒有打牢我們的管理基礎，導致干部素質普遍跟不上企業的發展，有技能的員工更是少之又少，管理簡單、粗暴，層級分化嚴重，部門之間溝通協調日漸艱 難，為維護個人最大化利益互相攻擊，而不是把重心放在工作上，放在的發展大計上；在追逐高回報的同時，我們有些不擇手段，不重視前管理，不重視過程管理， 訂單的要求經常更改、導致產品經常返工；為了准時交貨，經常是加班加點超過12：00，甚至還有通宵的；旺季的時候更是卯足了勁拼命的干。從這些現像來 看，有時候是有必要的，我們節約了時間、提高了效率，創造了短期效益。而從長遠來看，這是我們管理的大忌。人心思變，人心惶惶。就出現了我們的風氣不好、 員工鬧事打架頻出、人與人之間關系緊張等等。筆者就發現了有員工偷料，產品都做出來了，倉庫的物和帳還沒有一點動靜，導致倉庫的問題層出不窮。高層的管理 是很好的，到了下面就執行變形。管理大師德魯克說過，小是靠老板這個“發動機”啟動的，而大則是要靠造就更多的“發動機”來實行全面聯動，從上至下的嚴格 執行。

我想，這是大環境造成的倉庫目前的局面。不單是倉庫，其他部門也存在這樣那樣的問題。當然這與倉庫的歷屆管理者是脫不了干系的，但是罪責主要不在這裡，我想應該是多方面的。

可見我們要整頓倉庫，除了要從硬件下手之外，比如倉庫的空間、物料架、分類標識等，就是要從軟件下手，打造一支過硬的倉庫管理的隊伍，斬斷一切不良行為，切實為管理好自己的錢財，把每一分錢都用在刀刃上。